各市、州、直管市、神農(nóng)架林區(qū)人力資源和社會保障局：
為進一步加強機關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險經(jīng)辦管理工作，提升經(jīng)辦服務能力，按照國家和省政策規(guī)定，我廳制定了《湖北省機關(guān)事業(yè)單位工作人員基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦規(guī)程（試行）》?，F(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。
湖北省人力資源和社會保障廳
2017年3月21日
湖北省機關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險經(jīng)辦規(guī)程（試行）
第一章 總 則
第一條 為做好我省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險業(yè)務經(jīng)辦管理服務工作，根據(jù)《國務院關(guān)于機關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險制度改革的決定》（國發(fā)〔2015〕2號）、《人力資源社會保障部關(guān)于印發(fā)<機關(guān)事業(yè)單位工作人員基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦規(guī)程>的通知》（人社部發(fā)〔2015〕32號）、《湖北省人民政府關(guān)于機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險制度改革的實施意見》（鄂政發(fā)〔2015〕64號）和我省系列配套文件，制定本規(guī)程。
第二條 本規(guī)程適用于我省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險的各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)（以下簡稱社保經(jīng)辦機構(gòu)）。
第三條 我省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險（以下簡稱“養(yǎng)老保險”）包括基本養(yǎng)老保險和職業(yè)年金，按照“統(tǒng)一政策、統(tǒng)一業(yè)務經(jīng)辦規(guī)程、統(tǒng)一信息系統(tǒng)”原則，實行兩個險種“統(tǒng)一登記、統(tǒng)一申報、統(tǒng)一核定、統(tǒng)一征收、統(tǒng)一發(fā)放”。職業(yè)年金啟動運營后，其業(yè)務經(jīng)辦規(guī)程另行制定。
第四條 養(yǎng)老保險業(yè)務實行屬地化管理，由縣級及以上社保經(jīng)辦機構(gòu)負責辦理。省直養(yǎng)老保險業(yè)務由省社會保險局負責經(jīng)辦。
中央駐鄂機關(guān)事業(yè)單位的漢外單位原則上在省直參保，由省社會保險局負責其業(yè)務經(jīng)辦。其省級主管部門（一級單位）決定并經(jīng)批準在屬地參保的，漢外單位在屬地參保，由屬地社保經(jīng)辦機構(gòu)負責業(yè)務經(jīng)辦。
省直機關(guān)事業(yè)單位的漢外單位原則上在屬地參保，由屬地社保經(jīng)辦機構(gòu)負責業(yè)務經(jīng)辦。其人財物實行省級主管部門（一級單位）統(tǒng)一管理且經(jīng)省政府同意的，可在省直參保，由省社會保險局負責業(yè)務經(jīng)辦。
第五條 各市（州）社保經(jīng)辦機構(gòu)負責本級養(yǎng)老保險業(yè)務經(jīng)辦工作；組織指導和監(jiān)督考核所轄縣（市、區(qū)）社保經(jīng)辦機構(gòu)開展養(yǎng)老保險經(jīng)辦管理服務工作；做好基金管理、補助資金的結(jié)算和劃撥；編制、匯總、上報本地區(qū)養(yǎng)老保險基金預決算、財務和統(tǒng)計報表；負責養(yǎng)老保險個人權(quán)益記錄管理和數(shù)據(jù)應用分析；組織開展宣傳和人員培訓等工作。
縣（市、區(qū)）社保經(jīng)辦機構(gòu)負責養(yǎng)老保險業(yè)務經(jīng)辦管理工作；編制上報本級基金預、決算，財務和統(tǒng)計報表；負責養(yǎng)老保險個人權(quán)益記錄管理和數(shù)據(jù)應用分析；組織開展宣傳和人員培訓等工作。
第六條 每年的1月1日至12月31日為一個業(yè)務核算年度。核算以人民幣為記賬本位幣，“元”為金額單位，元以下記至角分。核算期間的起訖日期采用公歷日期。
第七條 我省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險管理信息系統(tǒng)（以下簡稱信息系統(tǒng)）納入金保工程建設(shè)范圍，以人力資源社會保障部統(tǒng)一開發(fā)的信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，由省人力資源和社會保障信息中心進行本地化和省級部署實施。數(shù)據(jù)信息實行省級集中管理。
第二章 單位參保登記
第八條 用人單位應當自成立之日起30日內(nèi)向社保經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理參保登記，填報《社會保險登記表》（附件1）（一式兩份）、《機關(guān)事業(yè)單位數(shù)字證書業(yè)務受理表》（附件2），并提供以下證件和材料：
（一）單位成立批文（復印件1份，本規(guī)程中所列復印件均需加蓋單位公章）；
（二）《組織機構(gòu)代碼證書》（副本）或《統(tǒng)一社會信用代碼證書》（復印件2份），持有兩證的以《統(tǒng)一社會信用代碼證書》為準（下同）；
（三）單位法定代表人（負責人）的任職文件和居民身份證（復印件各1份）；
（四）單位經(jīng)辦人居民身份證（復印件2份）；
（五）《事業(yè)單位法人登記證書》（副本）（復印件1份），參照《公務員法》管理的單位還需提供參照《公務員法》管理批準文件（復印件1份），事業(yè)單位需提供編辦事業(yè)單位分類改革文件（復印件1份）；
社保經(jīng)辦機構(gòu)審核用人單位報送的參保登記資料，對符合條件的，在15日內(nèi)為用人單位辦理參保登記手續(xù)，由信息系統(tǒng)生成社會保險登記編號，建立社會保險登記檔案資料，登記用人單位基本信息，打印《參保單位登記回執(zhí)單》（一式兩份），核發(fā)《社會保險登記證》；對資料不全或不符合規(guī)定的，應一次性告知用人單位需要補充和更正的資料或不予受理的理由。
社保經(jīng)辦機構(gòu)應定期將已參保登記單位的《參保單位登記回執(zhí)單》、《機關(guān)事業(yè)單位數(shù)字證書業(yè)務受理表》、《組織機構(gòu)代碼證》（副本）或《統(tǒng)一社會信用代碼證書》（復印件1份）、單位經(jīng)辦人居民身份證（復印件1份）交CA數(shù)字證書公司制發(fā)CA數(shù)字證書，用于參保單位辦理網(wǎng)上申報業(yè)務。
第九條 參保單位名稱、地址、法定代表人（負責人）、機構(gòu)類型、組織機構(gòu)代碼或統(tǒng)一社會信用代碼、主管部門、隸屬關(guān)系、開戶銀行賬號、參加險種以及法律法規(guī)規(guī)定的社會保險其他登記事項發(fā)生變更時，應當在登記事項變更之日起30日內(nèi)，向社保經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理變更登記，填報《湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保單位信息變更申報表》（附件3），并提供以下證件和資料：
（一）與變更登記事項對應的相關(guān)資料；
（二）《社會保險登記證》；
（三）社保經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料。
社保經(jīng)辦機構(gòu)審核參保單位報送的變更登記申請資料，對符合條件的，在15日內(nèi)為參保單位辦理變更登記手續(xù)。變更內(nèi)容涉及《社會保險登記證》登記事項的，收回參保單位原《社會保險登記證》，按變更后的內(nèi)容重新核發(fā)《社會保險登記證》；對資料不全或不符合規(guī)定的，應一次性告知參保單位需要補充和更正的資料或不予受理的理由。
第十條 參保單位因發(fā)生改制、合并、分立、成建制轉(zhuǎn)出等情形需要暫停參保時，應向社保經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理暫停參保業(yè)務，填報《湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保單位信息變更申報表》，并提供以下資料：
（一）單位暫停申請報告；
（二）暫停參保的相關(guān)證明材料。
社保經(jīng)辦機構(gòu)審核參保單位報送的暫停申請資料，對符合條件的，辦理暫停參保業(yè)務，暫停參保期間停止辦理其所有業(yè)務。對資料不全或不符合規(guī)定的，應一次性告知參保單位需要補充和更正的資料或不予受理的理由。
第十一條 參保單位完成改制、合并、分立、成建制轉(zhuǎn)出等情形需要恢復參保的，應向社保經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理恢復參保業(yè)務，填報《湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保單位信息變更申報表》，并提供以下資料：
（一）單位恢復參保申請報告；
（二）恢復參保的相關(guān)證明材料。
社保經(jīng)辦機構(gòu)審核參保單位報送的恢復參保登記申請，對符合條件的，辦理恢復參保業(yè)務。同時恢復單位所有暫停業(yè)務，參保單位從次月起開始參與生成應收計劃；對資料不全或不符合規(guī)定的，應一次性告知參保單位需要補充和更正的資料或不予受理的理由。
第十二條 參保單位因發(fā)生撤銷、解散、合并、改制、成建制轉(zhuǎn)出等情形，依法終止社會保險繳費義務的，應自有關(guān)部門批準之日起30日內(nèi)，向社保經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理注銷社會保險登記，填報《湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保單位信息變更申報表》，并提供以下證件和資料：
（一）注銷社會保險登記申請；
（二）批準撤銷、解散、合并、改制的法律文書或文件或有關(guān)職能部門批準成建制轉(zhuǎn)出的文件；
（三）社保經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料。
社保經(jīng)辦機構(gòu)審核參保單位報送的注銷登記申請資料，參保單位有欠繳社會保險費的，社保經(jīng)辦機構(gòu)應告知參保單位繳清應繳納的社會保險費、利息、滯納金等。對符合條件的，在15日內(nèi)為參保單位辦理注銷登記手續(xù)，收回《社會保險登記證》；對資料不全或不符合規(guī)定的，應一次性告知參保單位需要補充和更正的資料或不予受理的理由。
第十三條 社保經(jīng)辦機構(gòu)對已核發(fā)的《社會保險登記證》實行定期驗證和換證制度。參保單位應按年填報《社會保險登記證驗證表》（附件4），并提供以下證件和資料：
（一）《社會保險登記證》；
（二）《組織機構(gòu)代碼證》（副本）或《統(tǒng)一社會信用代碼證書》；
（三）事業(yè)單位還需提供《事業(yè)單位法人登記證書》（副本）；
（四）社保經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料。
社保經(jīng)辦機構(gòu)審核參保單位報送的驗證登記申請資料，核查社會保險登記事項、社會保險費繳納情況等內(nèi)容。對符合條件的，及時為參保單位辦理驗證手續(xù)，在《社會保險登記證》和《社會保險登記證驗證表》上加蓋業(yè)務專用章；對資料不全的，應一次性告知參保單位需要補充的資料。
《社會保險登記證》有效期4年。有效期滿，社保經(jīng)辦機構(gòu)應為參保單位更換。
第十四條 參保單位遺失《社會保險登記證》的，應及時向社保經(jīng)辦機構(gòu)申請補辦，填報《湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保單位信息變更申報表》，并提供以下證件和資料：
（一）《組織機構(gòu)代碼證》（副本）或《統(tǒng)一社會信用代碼證書》；
（二）事業(yè)單位還需提供《事業(yè)單位法人登記證書》（副本）；
（三）社保經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料；
社保經(jīng)辦機構(gòu)審核參保單位報送的補證申請資料，對符合條件的，應在15日內(nèi)為參保單位辦理補證手續(xù)，重新核發(fā)《社會保險登記證》；對資料不全或不符合規(guī)定的，應一次性告知參保單位需要補充和更正的資料或不予受理的理由。
第十五條 社保經(jīng)辦機構(gòu)為參保單位辦理社會保險登記后，參保單位向社保經(jīng)辦機構(gòu)申報辦理人員參保登記手續(xù)。
第三章 申報核定
第十六條 參保單位繳費申報實行年度申報和月度申報。年度申報主要申報一個繳費年度內(nèi)全部在職職工的參保資料和繳費工資基數(shù)；月度申報主要申報每個月份的繳費人數(shù)、繳費工資基數(shù)增減變化情況。
第十七條 參保單位辦理年度繳費基數(shù)申報時，參保人員年度繳費工資基數(shù)按照本人上一年度12月份職務職級（技術(shù)職稱）所對應的月工資標準申報。
改革第一個申報年度為2014年10月1日至2015年12月31日，參保人員繳費工資為其2014年9月30日職務職級（技術(shù)職稱）所對應的月工資標準。
新錄（聘）用、調(diào)入、安置等人員（以下簡稱新進人員），以新進人員起薪月的職務職級（技術(shù)職稱）對應本統(tǒng)籌地區(qū)上一年度12月份繳費工資標準進行申報。
第十八條 各級社保經(jīng)辦機構(gòu)每年應根據(jù)省人力資源社會保障部門確定的繳費工資基數(shù)碼表模板編制本統(tǒng)籌地區(qū)的繳費工資基數(shù)碼表。如本統(tǒng)籌地區(qū)當年未調(diào)整工資政策，沿用上年度的工資碼表進行確認編制。
省級社保經(jīng)辦機構(gòu)每年根據(jù)工資調(diào)整的文件制作當年的繳費工資基數(shù)碼表，在信息系統(tǒng)中設(shè)置與之相關(guān)的人員身份崗位信息、繳費工資項目、邏輯關(guān)系、工資算法等。
各級人力資源社會保障部門每年根據(jù)省級社保經(jīng)辦機構(gòu)編制的繳費工資基數(shù)碼表模板，結(jié)合本統(tǒng)籌地區(qū)相關(guān)津貼補貼執(zhí)行時間和標準，填報繳費工資基數(shù)項目，經(jīng)本地相關(guān)部門在信息系統(tǒng)中進行錄入、審核后確認生效。
不適用繳費工資基數(shù)碼表的單位和個人，可通過“非碼表繳費工資基數(shù)標準”申報核定，相關(guān)規(guī)定另行制定。
第十九條 年度繳費工資基數(shù)申報核定期為每年12月1日至20日。年度申報核定人員范圍為當年11月30日在職參保人員。參保單位未按時完成年度申報工作的，不能進行后續(xù)業(yè)務辦理。
第二十條 各級社保經(jīng)辦機構(gòu)每年11月下發(fā)年度繳費工資申報核定通知，告知參保單位申報事項。參保單位通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)（以下簡稱網(wǎng)申系統(tǒng)）或到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理年度繳費工資申報業(yè)務并提供以下資料：
（一）《湖北省機關(guān)（參公）單位基本養(yǎng)老保險參保人員繳費工資基數(shù)申報表》（附件5-1）或《湖北省事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保人員繳費工資基數(shù)申報表》（附件5-2）（以下簡稱為《湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保人員繳費工資基數(shù)申報表》），并加蓋公章；
（二）社保經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料。
第二十一條 參保單位按規(guī)定申報工資總額后，社保經(jīng)辦機構(gòu)應及時進行審核。對審核合格的，建立參保單位及參保人員繳費申報檔案資料及數(shù)據(jù)信息，生成參保單位及參保人員繳費基數(shù)核定數(shù)據(jù)；對資料不全或不符合規(guī)定的，應一次性告知參保單位需要補充和更正的資料或重新申報。
社保經(jīng)辦機構(gòu)審核時，參保人員月工資低于上年度本市（州）在崗職工月平均工資60%的，按60%核定繳費工資基數(shù)；超過300%的，按300%核定繳費工資基數(shù)。單位月繳費基數(shù)為參保人員月繳費工資基數(shù)之和。改革第一個申報年度，執(zhí)行本市（州）2014年度在崗職工平均工資。
在上年度本市（州）在崗職工平均工資公布前，參保人員當年繳費工資基數(shù)核定時所使用的在崗職工平均工資為本市（州）上年度的前一年度在崗月平均工資。
第二十二條 市（州）本級和所轄縣（市、區(qū)）統(tǒng)一執(zhí)行市（州）統(tǒng)計部門公布的上年度市（州）在崗職工平均工資。
市（州）本級和所轄縣（市、區(qū)）錄入并啟用上年度在崗職工平均工資后，對本統(tǒng)籌地區(qū)已按上年度的前一年度在崗職工平均工資辦理繳費基數(shù)申報核定人員，進行批量重新核定，并統(tǒng)一進行差額補（退）收處理，列入各單位下期應繳費額，并完成后續(xù)業(yè)務。
第二十三條 月度繳費工資基數(shù)申報核定期為每月的1日至20日，其人員范圍為次月繳費工資發(fā)生變動的工作人員。參保單位應及時通過網(wǎng)申系統(tǒng)或到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理月度繳費工資申報業(yè)務，并提供以下資料：
（一）《湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保人員繳費工資基數(shù)申報表》，并加蓋公章；
（二）有關(guān)部門出具的相關(guān)手續(xù)；
（三）社保經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料。
跨年度補繳的新增人員，按照本人歷年12月份職務職級工資標準進行基數(shù)補繳申報。
社保經(jīng)辦機構(gòu)審核參保單位報送的人員變動資料，對符合條件的，辦理人員變動手續(xù)，調(diào)整月度繳費基數(shù)并記錄社會保險檔案資料和數(shù)據(jù)信息；對資料不全或不符合規(guī)定的，應一次性告知參保單位需要補充更正的資料或不予受理的理由。
第二十四條 因參保單位錯報、漏報或根據(jù)人民法院、人事仲裁、社?；说炔块T的相關(guān)文書和意見，需變更繳費基數(shù)或繳費月數(shù)的，參保單位向社保經(jīng)辦機構(gòu)申報辦理，填報《湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保人員繳費工資基數(shù)申報表》，并提供以下資料：
（一）變更人員對應的工資記錄和單位申請；
（二）相關(guān)部門出具的文書和意見；
（三）社保經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料。
社保經(jīng)辦機構(gòu)審核參保單位報送的申請資料，對符合條件的，為其辦理基本養(yǎng)老保險費補收手續(xù)，并記錄相關(guān)信息，打印《湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險差額補繳（退收）通知單》；對資料不全或不符合規(guī)定的，應一次告知參保單位需要補充和更正的資料或不予受理的理由。
第四章 參保人員管理
第二十五條 在職人員參保登記類業(yè)務包括在職參保人員新增、信息變更、停保、續(xù)保、終止參保、在職轉(zhuǎn)退休、參保人員信息修改、繳費補（退）收等業(yè)務。
第二十六條 參保單位因人員招錄等原因需要登記新參保人員時，應向社保經(jīng)辦機構(gòu)申報辦理人員參保登記手續(xù)，填報《湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險在職參保人員信息登記表》（附件6-1~7）、《湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保人員業(yè)務申報表》（附件7）、《湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保人員繳費工資基數(shù)申報表》，并提供以下材料：
（一）機構(gòu)編制管理部門出具的編制管理文書；
（二）黨委組織部門、政府人力資源社會保障部門等有干部管理權(quán)限的機關(guān)提供的錄（聘）用、調(diào)動、任職文件等；
（三）參保人員居民身份證；
（四）未制發(fā)社會保障卡的，需要按照社會保障卡制卡要求提供電子照片、居民身份證復印件等；
（五）社保經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料。
社保經(jīng)辦機構(gòu)審核參保單位報送的人員參保登記資料，對符合條件的，辦理人員審核入庫和參保登記手續(xù)，為參保人員建立全國統(tǒng)一的個人社會保障號碼（即公民身份號碼，外國人按照《在中國境內(nèi)就業(yè)的外國人參加社會保險暫行辦法》<人社部2011年第16號令>編制，下同）、機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險個人賬戶和職業(yè)年金個人賬戶,并為無社會保障卡的人員制發(fā)社會保障卡。對資料不全或不符合規(guī)定的，應一次性告知參保單位需要補充和更正的資料或不予受理的理由。
屬于涉及國家安全、保密等特殊人群的，應采用專門方式特殊處理。
第二十七條 參保單位在辦理單位成建制參保登記時，為存在遺漏的2014年9月30日前退休人員辦理參保登記手續(xù)，由參保單位通過網(wǎng)申系統(tǒng)填報改革前退休人員基本信息、特殊人群信息和2014年10月份待遇信息（含國辦發(fā)〔2015〕3號文件待遇調(diào)整部分），并提供經(jīng)社保行政機構(gòu)審核確認的《湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險退休（職）人員參保信息審核匯總表》（附件8）。
社保經(jīng)辦機構(gòu)審核參保單位報送的改革前退休人員參保登記資料，核對《湖北省機關(guān)事業(yè)單位改革前退休人員參保登記審核匯總表》與信息系統(tǒng)中參保人員登記信息。對符合條件的，辦理登記入庫和參保登記手續(xù)，生成其待遇信息，建立全國統(tǒng)一的個人社會保障號碼，并為無社會保障卡的人員辦理社會保障卡。對資料不全或不符合規(guī)定的，應一次性告知參保單位需要補充和更正的資料或不予受理的理由。
第二十八條 參保人員變更姓名、身份證號、性別、社會保障卡關(guān)聯(lián)銀行賬戶信息的，參保單位應按照社會保障卡制、換卡要求，憑居民身份證等有效證件，到同級人力資源社會保障信息化綜合管理機構(gòu)修改信息，并更換社會保障卡后，向社保經(jīng)辦機構(gòu)申請同步處理信息。
參保人員出生年月、參加工作時間、職務職級（技術(shù)職稱）、視同繳費年限等與待遇相關(guān)信息發(fā)生變更的，參保單位應憑個人檔案資料，到社保行政機構(gòu)辦理信息修改和確認后，向社保經(jīng)辦機構(gòu)申請同步處理信息。
第二十九條 參保人員的手機號碼、常住地址、戶籍所在地等一般信息發(fā)生變化的，參保單位應通過網(wǎng)申系統(tǒng)或到社保經(jīng)辦機構(gòu)及時辦理變更登記業(yè)務，填報《湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保人員信息變更表》（附件9），并提供以下證件和資料：
（一）參保人員有效身份證件或社會保障卡；
（二）社保經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料。
社保經(jīng)辦機構(gòu)審核參保單位報送的參保人員信息變更申請資料，對符合條件的，進行參保人員信息變更；對資料不全或不符合規(guī)定的，應一次性告知參保單位需要補充和更正的資料或不予受理的理由。
第三十條 參保人員因開除、除名、辭職、辭退、聘用合同期滿等情形與參保單位解除或終止人事關(guān)系，以及因調(diào)出、參軍、入學、出國出境、被判刑等原因需停保或中止繳費時，參保單位應向社保經(jīng)辦機構(gòu)申報辦理人員停保手續(xù)，填報《湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保人員業(yè)務申報表》，并提供以下材料：
（一）參保人員與用人單位解除或終止人事關(guān)系的文件或通知書，以及因調(diào)動、參軍、入學、出國出境的相關(guān)文件或被判刑的法律文書等；
（二）社保經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料。
社保經(jīng)辦機構(gòu)審核參保單位報送的人員停保資料，對符合條件的，辦理人員停保手續(xù)和職業(yè)年金做實；對資料不全或不符合規(guī)定的，應一次性告知參保單位需要補充更正的資料或不予受理的理由。
第三十一條 對參保人員死亡、達到法定退休年齡前喪失中華人民共和國國籍等原因終止養(yǎng)老保險關(guān)系的，參保單位應向社保經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理參保人員養(yǎng)老保險關(guān)系終止業(yè)務，填報《湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保人員業(yè)務申報表》，并提供以下證件和資料：
（一）參保人員死亡的，參保單位需提供社會保障卡、死亡醫(yī)學證明書、火化證明、法院死亡判決書或當?shù)嘏沙鏊鼍叩乃劳鲣N戶證明等材料；
（二）喪失中華人民共和國國籍的，需提供公安部門戶口注銷證明及定居國護照等相關(guān)資料；
（三）社保經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料。
社保經(jīng)辦機構(gòu)審核參保單位報送的參保人員終止登記申請資料，對符合條件的，錄入?yún)⒈Ｈ藛T終止登記信息，辦理人員參保終止參保手續(xù)和職業(yè)年金做實；對資料不全或不符合規(guī)定的，應一次性告知參保單位需要補充和更正的資料或不予受理的理由。
第三十二條 參保人員在統(tǒng)籌范圍內(nèi)轉(zhuǎn)移的，只轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險關(guān)系，不轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險基金。轉(zhuǎn)出參保單位辦理停保手續(xù)，如存在欠費的，應先補繳后再辦理。轉(zhuǎn)入?yún)⒈挝惶峁┯筛骷壘幹乒芾聿块T出具的編制卡或上編通知單，以及各級組織人事部門、單位主管部門提供的調(diào)令、任職文件等文件，并填報《湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保人員業(yè)務申報表》、《湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保人員繳費工資基數(shù)申報表》。
第三十三條 在職參保人員達到國家法定退休條件時，參保單位應向社保行政機構(gòu)申請辦理待遇申領(lǐng)手續(xù)，到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理在職轉(zhuǎn)退休業(yè)務，并填報《湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保人員業(yè)務申報表》。
社保經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)社保行政機構(gòu)確認的《湖北省機關(guān)事業(yè)單位參保人員養(yǎng)老保險待遇申領(lǐng)表》（試行）（附件10）（以下簡稱《待遇申領(lǐng)表》）對信息系統(tǒng)中參保人員信息進行核對，當月應完成次月退休人員的申領(lǐng)人員待遇關(guān)鍵信息修改。參保人員存在補（退）收業(yè)務的，按照第三十四條予以辦理。對符合條件的，辦理在職轉(zhuǎn)退休手續(xù)并轉(zhuǎn)入待遇審核環(huán)節(jié)；對資料不全或不符合規(guī)定的，應一次性告知參保單位需要補充和更正的資料或不予受理的理由。
第三十四條 因參保單位延遲申報造成的多繳、少繳、誤繳社會保險費，需要補（退）收的，參保單位在辦理人員增減變動業(yè)務時，應一并向社保經(jīng)辦機構(gòu)進行申報，填報《湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保人員業(yè)務申報表》。
社保經(jīng)辦機構(gòu)審核參保單位報送的申請資料，對符合條件的，為其辦理基本養(yǎng)老保險費補（退）收手續(xù)，記錄相關(guān)信息，并打印《湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保人員補收明細表》（附件11-1），《湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保人員退收明細表》（附件11-2）；對資料不全或不符合規(guī)定的，應一次性告知參保單位需要補充和更正的資料或不予受理的理由。
第五章 應收計劃及月結(jié)辦理
第三十五條 社保經(jīng)辦機構(gòu)每月定期生成應收計劃，辦理月結(jié)。
社保經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)上一個費款所屬期應收記錄、當月在職參保人員增減變動情況、補收和退收及數(shù)據(jù)維護等信息進行應收計劃的結(jié)算，生成應收計劃期間社保經(jīng)辦機構(gòu)暫停辦理申報核定業(yè)務，并完成業(yè)務數(shù)據(jù)校驗、應收計劃生成及月結(jié)。
第三十六條 社保經(jīng)辦機構(gòu)生成應收計劃時，應進行數(shù)據(jù)鎖定，暫停登記、申報核定業(yè)務辦理，并對未復核業(yè)務數(shù)據(jù)和未申報參保人員繳費基數(shù)進行檢索。對檢索的不符合要求數(shù)據(jù)，社保經(jīng)辦機構(gòu)應批量回退或中止校驗。
第三十七條 社保經(jīng)辦機構(gòu)完成業(yè)務數(shù)據(jù)校驗后，進行應收計劃數(shù)據(jù)校驗。按整體校驗和單位校驗的規(guī)則分別核對本期總?cè)藬?shù)和總金額，應收計劃數(shù)據(jù)校驗完成后，生成應收計劃，并產(chǎn)生應收明細帳，打印《湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險和職業(yè)年金核定應收計劃單》（附件12-1）、《湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險和職業(yè)年金繳費明細核定表》（附件12-2）、《湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險和職業(yè)年金核定應收計劃匯總表》（附件12-3）、《湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險核定應收計劃匯總表》（附件12-4）、《湖北省機關(guān)事業(yè)單位職業(yè)年金核定應收計劃匯總表》（附件12-5）。
第三十八條 社保經(jīng)辦機構(gòu)生成當期應收計劃后，應辦理月結(jié)，進入次月費款所屬期，并將生成的應收計劃數(shù)據(jù)傳遞到社保經(jīng)辦機構(gòu)征收部門。
第六章 基金征繳
第三十九條 社保經(jīng)辦機構(gòu)征收部門以應收計劃生成征收計劃，作為征繳依據(jù)征收養(yǎng)老保險費。
社保經(jīng)辦機構(gòu)按照與征收銀行約定的格式傳遞給銀行辦理養(yǎng)老保險費征收業(yè)務。已實現(xiàn)社保經(jīng)辦機構(gòu)與征收銀行間系統(tǒng)接口的（以下簡稱社銀接口），實行征繳數(shù)據(jù)和繳費到賬數(shù)據(jù)的實時互傳。
第四十條 參保單位和參保人員應按時足額繳納養(yǎng)老保險費。參保人員個人應繳納的養(yǎng)老保險費，由所在參保單位代扣代繳。
第四十一條 社保經(jīng)辦機構(gòu)對征收銀行反饋的養(yǎng)老保險費當月到賬明細進行核對。確認無誤后，辦理財務到賬處理，及時據(jù)實登記應繳、實繳、當期欠費等，生成征收臺賬。
第四十二條 參保單位無法按時繳納養(yǎng)老保險費的，應提出書面申請，在全省基金實行省級統(tǒng)籌前，可經(jīng)當?shù)厣绫Ｐ姓C構(gòu)批準后，暫緩繳納一定期限的養(yǎng)老保險費，期限不超過1年，暫緩繳費期間免收滯納金，并可辦理參保人員在職轉(zhuǎn)退休、人員轉(zhuǎn)移和人員終止參保的個人欠費（含單位繳費部分）補繳業(yè)務。緩繳期滿后，參保單位必須全額補繳欠繳的養(yǎng)老保險費。
第四十三條 參保單位欠繳養(yǎng)老保險費的，應按照《社會保險法》和《社會保險費申報繳納管理規(guī)定》（人社部第20號令）有關(guān)規(guī)定繳清欠費。
第四十四條 參保單位按時足額繳納養(yǎng)老保險費后，到社保經(jīng)辦機構(gòu)征收部門打印《湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險基金專用票據(jù)》。
第七章 個人賬戶管理
第四十五條 社保經(jīng)辦機構(gòu)應為參保人員建立個人賬戶，用于記錄個人繳費及利息等社會保險權(quán)益。個人賬戶包括個人基本信息、繳費信息和支付信息、轉(zhuǎn)移接續(xù)信息、終止注銷信息等內(nèi)容。
《湖北省人民政府關(guān)于機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險制度改革實施意見》實施時，符合參加機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險的人員，其機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險個人賬戶建立時間從2014年10月1日開始。2014年10月1日后參加機關(guān)事業(yè)單位工作的人員，從其參加工作之月起建立個人賬戶。
第四十六條 參保人員存在兩個及以上個人賬戶的，其原個人賬戶儲存額部分，應與現(xiàn)個人賬戶合并計算。存在重復繳費的，由現(xiàn)參保地社保經(jīng)辦機構(gòu)與本人協(xié)商確定保留其中一個養(yǎng)老保險關(guān)系和個人賬戶，同時對其他關(guān)系予以清理，個人賬戶儲存額退還本人，相應的個人繳費年限不重復計算。
第四十七條 參保單位和參保人員按時足額繳費的，社保經(jīng)辦機構(gòu)按月記入個人賬戶。參保單位或參保人員未按時足額繳費的，視為欠繳，暫不記錄個人賬戶，待參保單位補齊欠繳本息后，按補繳時段補記入個人賬戶。
第四十八條 對按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金的退休人員，根據(jù)本人退休時個人賬戶養(yǎng)老金，按月沖減個人賬戶儲存額。
第四十九條 每年的1月1日至12月31日為一個結(jié)息年度，社保經(jīng)辦機構(gòu)應于一個結(jié)息年度結(jié)束后根據(jù)上年度個人賬戶記賬額及個人賬戶儲存額，計算個人賬戶利息，并記入個人賬戶。記賬利率由國家確定并公布。
參保人員辦理退休或一次性領(lǐng)取個人賬戶儲存額時，社保經(jīng)辦機構(gòu)應對其個人賬戶儲存額進行即時計息結(jié)轉(zhuǎn)，以后每年按規(guī)定對退休人員個人賬戶支付養(yǎng)老金后的余額部分進行計息結(jié)轉(zhuǎn)。辦理跨統(tǒng)籌地區(qū)、跨制度轉(zhuǎn)移手續(xù)的參保人員，轉(zhuǎn)出地社保經(jīng)辦機構(gòu)在關(guān)系轉(zhuǎn)出當年不計息結(jié)轉(zhuǎn)；轉(zhuǎn)入地社保經(jīng)辦機構(gòu)從關(guān)系轉(zhuǎn)入當年起計息。
當年個人記賬利率公布前，發(fā)生待遇支付的，個人賬戶儲存額按照公布的上一年度記賬利率計算利息，當年個人賬戶記賬利率公布后，不再重新核定。
第五十條 社保經(jīng)辦機構(gòu)對中斷繳費的個人賬戶應進行封存，中斷繳費期間按規(guī)定計息。社保經(jīng)辦機構(gòu)對恢復繳費的參保人員個人賬戶記錄進行恢復，中斷繳費前后個人賬戶儲存額合并計算。
第五十一條 辦理參保人員終止登記手續(xù)后，參保單位代參保人員或繼承人向社保經(jīng)辦機構(gòu)申領(lǐng)個人賬戶儲存額（退休人員為個人賬戶余額，下同）。社保經(jīng)辦機構(gòu)將個人賬戶儲存額支付到指定賬戶中，完成支付手續(xù)后，終止參保人員養(yǎng)老保險關(guān)系。
第五十二條 參保人員養(yǎng)老保險關(guān)系發(fā)生跨統(tǒng)籌、跨制度范圍轉(zhuǎn)移時，轉(zhuǎn)出地社保經(jīng)辦機構(gòu)在基金轉(zhuǎn)出后，終止參保人員個人賬戶；在轉(zhuǎn)入基金到賬后，轉(zhuǎn)入地社保經(jīng)辦機構(gòu)為轉(zhuǎn)入人員記錄個人賬戶。
第五十三條 參保人員對個人賬戶記錄的信息有異議時，參保單位可憑相關(guān)資料向社保經(jīng)辦機構(gòu)申請核查。社保經(jīng)辦機構(gòu)核實后，對確需調(diào)整的，按規(guī)定程序?qū)徟笥枰孕薷?，保留調(diào)整前的記錄，記錄調(diào)整信息，將調(diào)整結(jié)果通知參保單位。
第八章 轉(zhuǎn)移接續(xù)
第五十四條 本規(guī)程轉(zhuǎn)移接續(xù)業(yè)務適用于參保人員在省內(nèi)各統(tǒng)籌地區(qū)間轉(zhuǎn)移，且僅限改革后機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險制度內(nèi)轉(zhuǎn)移接續(xù)。
機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險關(guān)系跨省或跨制度轉(zhuǎn)移接續(xù)經(jīng)辦規(guī)程另行制定。
第五十五條 參保人員省內(nèi)、制度內(nèi)流動前，參保單位或參保人員到養(yǎng)老保險關(guān)系所在地（以下簡稱“原參保地”）社保經(jīng)辦機構(gòu)申請開具《養(yǎng)老保險參保繳費憑證》（附件13，以下簡稱《參保繳費憑證》），并按規(guī)定提供參保人員居民身份證等相關(guān)證明材料。原參保地社保經(jīng)辦機構(gòu)與參保單位或參保人員核對繳費信息后，由社保經(jīng)辦機構(gòu)出具《參保繳費憑證》，并告知轉(zhuǎn)移接續(xù)條件。對有欠費的參保人員，告知欠費情況并提醒其及時補繳。
第五十六條 參保人員在省內(nèi)、制度內(nèi)流動后，養(yǎng)老保險關(guān)系接收地的參保單位應向當?shù)厣绫＝?jīng)辦機構(gòu)提出轉(zhuǎn)移接續(xù)申請，并出示《參保繳費憑證》，填寫《養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》（附件14，以下簡稱《申請表》）。
第五十七條 新參保地社保經(jīng)辦機構(gòu)受理《申請表》及相關(guān)資料并予以審核。符合轉(zhuǎn)移條件的，應在受理之日起的15個工作日內(nèi)生成《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》（附件15，以下簡稱《聯(lián)系函》），并發(fā)給參保人員原參保地社保經(jīng)辦機構(gòu)。
第五十八條 原參保地社保經(jīng)辦機構(gòu)在收到《聯(lián)系函》之日起的15個工作日內(nèi)，應完成以下手續(xù)：
（一）核對有關(guān)信息并生成《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)信息表》（附件16，以下簡稱《信息表》）；
（二）辦理基金劃轉(zhuǎn)手續(xù)；
（三）將《信息表》傳送給新參保地社保經(jīng)辦機構(gòu)；
（四）終止參保人員在本地的養(yǎng)老保險關(guān)系。
原參保地社保經(jīng)辦機構(gòu)轉(zhuǎn)出參保人員有關(guān)信息后，應對信息予以保留存檔。
第五十九條 新參保地社保經(jīng)辦機構(gòu)在收到《信息表》和轉(zhuǎn)移基金后的15個工作日內(nèi)，應辦結(jié)以下接續(xù)手續(xù)：
（一）核對《信息表》及轉(zhuǎn)移基金額；
（二）將轉(zhuǎn)移基金額按規(guī)定分別記入統(tǒng)籌基金和該參保人員個人賬戶；
（三）根據(jù)《信息表》及參保單位或參保人員提供的材料，補充完善相關(guān)信息；
（四）將辦結(jié)情況通知參保單位或參保人員；
（五）有關(guān)材料的歸檔備案。
第九章 定期待遇申領(lǐng)
第六十條 定期待遇申領(lǐng)是指參保人員達到法定退休年齡，經(jīng)批準退休，且養(yǎng)老保險繳費年限（含視同繳費年限）累計滿15年，申請按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金資格的確認工作。
第六十一條 定期待遇申領(lǐng)基本內(nèi)容包括領(lǐng)取條件、職務職級和“中人”老辦法待遇項目標準3個部分。其中，領(lǐng)取條件包括出生年月、參加工作時間、工作經(jīng)歷和視同繳費年限等內(nèi)容；職務職級是指改革時點、職務升降時點和退休時點等3個時點的職務職級檔次（崗位薪級）；老辦法待遇項目標準是指改革時和職務升降時對應的《人力資源社會保障部財政部關(guān)于貫徹落實<國務院關(guān)于機關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險制度改革的決定>的通知》（人社部發(fā)〔2015〕28號）文件規(guī)定的“中人”老辦法待遇項目標準。
第六十二條 參保單位應按干部管理權(quán)限辦理待遇申領(lǐng)，原則上應在參保人員到達退休年齡當月15日前完成待遇申領(lǐng)工作。
第六十三條 參保單位辦理待遇申領(lǐng)手續(xù)時，可使用CA證書登陸網(wǎng)申系統(tǒng)填報定期待遇申領(lǐng)信息。
參保人員“中人”老辦法待遇項目若為碼表標準待遇，應申報改革時點、職務升降時點和退休時點本人職務職級檔次（崗位薪級）信息，系統(tǒng)自動生成“中人”老辦法待遇項目標準；若為非碼表標準待遇，則除申報改革時點、職務升降時點和退休時點本人職務職級檔次（崗位薪級）信息，還需錄入“中人”老辦法待遇項目標準。填報完畢后，通過系統(tǒng)向社保行政機構(gòu)提交申領(lǐng)信息，并打印《待遇申領(lǐng)表》（一式五份）。
第六十四條 參保單位可在完成向社保行政機構(gòu)提交申領(lǐng)人員信息的同時，通過網(wǎng)申系統(tǒng)自動預約管理功能或其它方式，與社保行政機構(gòu)確定現(xiàn)場審核時間。
第六十五條 參保單位辦理待遇申領(lǐng)現(xiàn)場審核時，需提交如下資料：
（一）批準退休文書；
（二）本人原始檔案或相關(guān)材料；
（三）《待遇申領(lǐng)表》（一式五份）；
（四）其它需要的資料。
根據(jù)干部管理權(quán)限，參保人員原始檔案在本單位或主管部門的，辦理待遇申領(lǐng)時需提供本人原始檔案；參保人員原始檔案在具有干部管理權(quán)限的任免機關(guān)（地方），辦理待遇申領(lǐng)時需提供本人原始檔案相關(guān)資料的復印件；參保人員原始檔案在具有干部管理權(quán)限的任免機關(guān)（中央），參保單位可不提供本人原始檔案或復印件，由單位根據(jù)本人實際，填寫《湖北省機關(guān)事業(yè)單位退休人員基本情況表》，并加蓋黨委（黨組）公章。
第六十六條 社保行政機構(gòu)依據(jù)參保單位提供的相關(guān)資料，通過待遇申領(lǐng)系統(tǒng)對參保單位提交的申領(lǐng)人員信息進行初審并復核。若資料與系統(tǒng)提交信息一致，社保行政機構(gòu)確認通過，并在《待遇申領(lǐng)表》上加蓋審核專用章；若資料不全或與系統(tǒng)提交信息不一致，一次性告知參保單位補充相關(guān)資料，并重新返回待遇申領(lǐng)系統(tǒng)修改申領(lǐng)人員信息后再次提交。
第六十七條 社保行政機構(gòu)原則上在每月15日前完成參保人員的待遇申領(lǐng)審核，并通過系統(tǒng)將審核確定信息推送至社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理參保人員待遇計發(fā)。
第六十八條 參保單位應在社保行政機構(gòu)完成申領(lǐng)審核的第2個工作日之前，將加蓋審核專用章的《待遇申領(lǐng)表》送至社保經(jīng)辦機構(gòu)。社保經(jīng)辦機構(gòu)核對已簽章的《待遇申領(lǐng)表》與系統(tǒng)推送信息是否一致。若一致，則作為定期待遇計發(fā)依據(jù)；若不一致，返回待遇申領(lǐng)系統(tǒng)重新辦理待遇申領(lǐng)審核。
第六十九條 因參保單位自身原因，未能及時將加蓋審核專用章的《待遇申領(lǐng)表》送至社保經(jīng)辦機構(gòu)，導致參保人員待遇遲發(fā)，由參保單位做好解釋工作。
第七十條 參保單位將加蓋審核專用章的《待遇申領(lǐng)表》及時送達參保人員，并告知相關(guān)情況。
第七十一條 參保單位或參保人員本人對《待遇申領(lǐng)表》有異議的，可自收到《待遇申領(lǐng)表》之日起1年內(nèi)，由參保單位向社保行政機構(gòu)提出復核申請。社保行政機構(gòu)應予以受理復核，自受理之日起15個工作日內(nèi)告知其復核結(jié)果。
第七十二條 若在復核后發(fā)現(xiàn)《待遇申領(lǐng)表》中信息確有錯誤的，經(jīng)社保行政機構(gòu)、社保經(jīng)辦機構(gòu)同意后，參保單位可重新進行待遇申領(lǐng)。其中，對因職務職級檔次（崗位薪級）申報錯誤的原因需調(diào)整歷年繳費工資基數(shù)，進行重算待遇的，需在辦理完差額補退收，并繳清欠費后，經(jīng)社保行政機構(gòu)重新審核，社保經(jīng)辦機構(gòu)按規(guī)定進行待遇重算。
第七十三條 參保單位重新辦理定期待遇申領(lǐng)時，需提交的資料如下：
（一）要求重新辦理定期待遇申領(lǐng)文書；
（二）辦理重新申領(lǐng)相關(guān)證明材料；
（三）重新填報的《待遇申領(lǐng)表》（一式五份）；
（四）經(jīng)社保經(jīng)辦機構(gòu)確認的2014年9月及最后一次職務升降當年繳費基數(shù)中住房補貼金額；
（五）其它需要的資料。
第十章 待遇管理
第七十四條 待遇管理主要包括改革前退休人員待遇關(guān)鍵信息變更、定期待遇計發(fā)、定期待遇重算、一次性待遇計發(fā)、定期待遇調(diào)整、待遇暫停、待遇恢復、待遇補扣、應付計劃生成和月結(jié)等內(nèi)容。
第七十五條 改革前退休人員審核入庫后，因出生年月、工作年限、待遇項目標準等影響待遇的關(guān)鍵信息發(fā)生錯誤或變更時，參保單位應到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理改革前退休人員待遇關(guān)鍵信息變更手續(xù)，并提供以下材料:
（一）經(jīng)社保行政機構(gòu)審核確認的《湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險改革前退休人員信息變更審核表》（附件17）；
（二）社保經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他證明文件。
社保經(jīng)辦機構(gòu)審核相關(guān)資料，對符合條件的，進行信息變更后打印《改革前退休人員個人基本情況變更通知單》（附件18），交參保單位簽字確認。對資料不全或不符合規(guī)定的，應一次性告知參保單位需要補充和更正的資料或不予受理的理由。
第七十六條 經(jīng)社保行政機構(gòu)審核，符合按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金條件的人員，由參保單位到社保經(jīng)辦機構(gòu)為其辦理定期待遇計發(fā)手續(xù)，并提供社保行政機構(gòu)簽字蓋章的《待遇申領(lǐng)表》。
社保經(jīng)辦機構(gòu)審核相關(guān)資料，對符合條件的申領(lǐng)人員進行關(guān)鍵信息確認。對資料不全或不符合規(guī)定的，應一次性告知參保單位需要補充和更正的資料或不予受理的理由。
對已辦理申領(lǐng)人員關(guān)鍵信息確認以及在職轉(zhuǎn)退休的人員，社保經(jīng)辦機構(gòu)應在當月計算其定期待遇，并打印《湖北省（填行政區(qū)劃代碼）機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保人員基本養(yǎng)老保險待遇計發(fā)表》（以下簡稱《待遇計發(fā)表》）（附件19）交參保單位簽收。參保單位應將待遇結(jié)果及時告知參保人員。
社保經(jīng)辦機構(gòu)應按《人力資源社會保障部財政部關(guān)于貫徹落實<國務院關(guān)于機關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險制度改革的決定>的通知》（人社部發(fā)〔2015〕28號）規(guī)定計算養(yǎng)老保險待遇，在10年過渡期內(nèi)實行新老待遇計發(fā)辦法對比，保底限高確定養(yǎng)老保險待遇。
參保單位或參保人員對核定的養(yǎng)老保險待遇有異議，可自收到《待遇計發(fā)表》等材料之日起60個工作日內(nèi)，向社保經(jīng)辦機構(gòu)提出待遇重新計算申請。社保經(jīng)辦機構(gòu)應受理復核，自受理之日起15個工作日內(nèi)告知其復核結(jié)果。
第七十七條 已領(lǐng)取定期待遇的退休人員，因待遇申領(lǐng)或歷年繳費等信息發(fā)生錯誤或變更，需要重算定期待遇的，由參保單位向社保經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理重算手續(xù)。
對待遇申領(lǐng)信息發(fā)生錯誤或變更的，經(jīng)社保行政機構(gòu)、社保經(jīng)辦機構(gòu)同意后，參保單位可重新進行待遇申領(lǐng)。如果存在申領(lǐng)表中的職務職級檔次（崗位薪級）申報有誤，需調(diào)整對應年度繳費工資基數(shù)，在辦理完退休人員差額補退收并繳清欠費后，參保單位應提供社保行政機構(gòu)重新審批的《待遇申領(lǐng)表》及參保人員身份證或社會保障卡。社保經(jīng)辦機構(gòu)審核相關(guān)材料，重新確認變更后的關(guān)鍵信息。
對歷年繳費等其他信息變更的，按政策規(guī)定需補繳養(yǎng)老保險費的，在補繳金額到賬后，參保單位應提供單位簽章的《機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保人員（待遇審核）業(yè)務申報表》（附件20）及證明需要重算的其它相關(guān)材料。
社保經(jīng)辦機構(gòu)對符合條件的人員進行待遇重算，打印《待遇計發(fā)表》。重算后待遇標準，高于原待遇標準的，補發(fā)差額部分；低于原待遇標準的，予以扣回。對資料不全或不符合規(guī)定的，應一次性告知參保單位需要補充和更正的資料或不予受理的理由。
第七十八條 在上年度在崗職工平均工資或職務職級對應工資等參數(shù)調(diào)整時，社保經(jīng)辦機構(gòu)應按規(guī)定及時重算符合條件人員的定期待遇，并打印《湖北省機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險定期待遇批量重算業(yè)務表》（附件21）。
因參數(shù)調(diào)整需補繳養(yǎng)老保險費的，應在補繳金額到賬后，再進行參保單位人員定期待遇批量重算。
第七十九條 參保人員因死亡、出國定居、繳費不滿15年等原因終止養(yǎng)老保險關(guān)系的，參保單位辦理參保人員終止參保后，應及時申請辦理一次性待遇計發(fā)手續(xù)，并提供如下材料：
（一）參保人員死亡的，需提供社會保障卡、居民死亡醫(yī)學證明書或其他死亡證明材料；
（二）喪失中華人民共和國國籍的，需提供公安部門戶口注銷證明及定居國護照等相關(guān)資料；
（三）社保經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料。
社保經(jīng)辦機構(gòu)審核相關(guān)材料，對符合條件的人員計發(fā)一次性待遇，結(jié)算個人賬戶儲存額，打印《湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險一次性待遇計發(fā)表》（附件22，以下簡稱《一次性待遇計發(fā)表》）交參保單位簽收。參保單位若未及時申報，導致存在多發(fā)待遇時，參照第八十三條進行系統(tǒng)外追回處理。
參保單位應當將核定結(jié)果及時告知參保人員、指定受益人或法定繼承人。參保單位、參保人員、指定受益人或法定繼承人對核定的待遇標準有異議的，自收到《一次性待遇計發(fā)表》等材料之日起60個工作日內(nèi)，可向社保經(jīng)辦機構(gòu)提出待遇重新核定申請。社保經(jīng)辦機構(gòu)應予以受理復核，自受理之日起15個工作日內(nèi)告知其復核結(jié)果。
第八十條 社保經(jīng)辦機構(gòu)按待遇調(diào)整政策文件規(guī)定，核實個人基礎(chǔ)資料，批量調(diào)整符合條件人員的定期待遇并計算補發(fā)金額，打印《湖北省機關(guān)事業(yè)單位參保人員基本養(yǎng)老金調(diào)整匯總表》（附件23-1）和《湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老金調(diào)整名冊表》（附件23-2）。
因個人基礎(chǔ)資料變更或漏報等，需要補調(diào)的，由參保單位提供單位簽章的《機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保人員（待遇審核）業(yè)務申報表》及其它相關(guān)證明材料。社保經(jīng)辦機構(gòu)審核相關(guān)材料，對符合條件的進行零星調(diào)整，并計算需補扣金額，打印《湖北省機關(guān)事業(yè)單位參保人員基本養(yǎng)老金零星調(diào)整表》（附件24），交參保單位簽收。
第八十一條 退休人員發(fā)生失蹤、重復領(lǐng)取待遇等情況，由參保單位到社保經(jīng)辦機構(gòu)申報暫停其養(yǎng)老保險待遇，并提供如下材料：
（一）單位簽章的《機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保人員（待遇審核）業(yè)務申報表》；
（二）宣告死亡（失蹤）證明等其他需暫停待遇的證明材料。
社保經(jīng)辦機構(gòu)審核相關(guān)材料，對符合條件的，自受理的次月起暫停發(fā)放其養(yǎng)老保險待遇，并計算需扣回金額。打印《湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險定期待遇暫停通知單》（附件25）交參保單位簽收。對資料不全或不符合規(guī)定的，應一次告知參保單位需要補充和更正的資料或不予受理的理由。
第八十二條 對失蹤后再現(xiàn)等情況的待遇暫停人員，由參保單位到社保經(jīng)辦機構(gòu)申報恢復其養(yǎng)老保險待遇，并提供如下資料：
（一）單位簽章的《機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保人員（待遇審核）業(yè)務申報表》；
（二）失蹤再現(xiàn)證明等其他恢復待遇發(fā)放的證明材料。
社保經(jīng)辦機構(gòu)審核相關(guān)材料，對符合條件的，自受理的次月起恢復發(fā)放其養(yǎng)老保險待遇，并計算需補發(fā)金額。存在補扣的參照第八十三條補扣規(guī)則處理。打印《湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險定期待遇恢復通知單》（附件26）。對資料不全或不符合規(guī)定的，應一次告知參保單位需要補充和更正的資料或不予受理的理由。
第八十三條 因其他原因發(fā)生多發(fā)或少發(fā)待遇，需對參保人員進行補發(fā)或扣回的，由參保單位進行申報，并提供單位簽章的《機關(guān)事業(yè)單位參保人員（待遇審核）業(yè)務申報表》及相關(guān)證明材料。社保經(jīng)辦機構(gòu)審核相關(guān)材料，對符合條件的進行零星補扣處理，并打印《湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險待遇零星補（扣）核定表》（附件27），交單位簽收。
社保經(jīng)辦機構(gòu)對參保人員因不同業(yè)務（待遇暫停、恢復除外）分別產(chǎn)生的需補發(fā)和扣回金額，不進行補扣沖減。對需補發(fā)的，應一次性予以補發(fā)。對需扣回的，按照不超過該參保人員定期待遇的25%，分期扣回。若參保人員終止待遇時，仍存在待扣回金額的，做轉(zhuǎn)系統(tǒng)外追回處理，并打印《湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險多發(fā)待遇系統(tǒng)外追回明細賬》（附件28），交由相關(guān)部門處理。
待遇暫停期間存在需扣回金額，在待遇恢復當期，與待遇恢復時產(chǎn)生的需補發(fā)金額進行補扣沖減后，再按照上述補扣規(guī)則處理。
第八十四條 社保經(jīng)辦機構(gòu)每月定期鎖定當期待遇管理業(yè)務，校驗未復核業(yè)務，核定當期應付總?cè)藬?shù)和總金額，生成并打印《湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險月度應付臺賬（社發(fā)待審用表）》（附件29）、《湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險月度應付計劃（社發(fā)財務用表）》（附件30）及《湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險多發(fā)待遇系統(tǒng)外追回明細賬》。
第八十五條 社保經(jīng)辦機構(gòu)核對應付計劃無誤后應辦理月結(jié)，進入下一費款所屬期待遇管理業(yè)務辦理。
第十一章 待遇發(fā)放
第八十六條 待遇發(fā)放主要包括支付計劃生成、匹配更新人員發(fā)放信息、發(fā)放不成功處理等內(nèi)容。
第八十七條 當月應付計劃生成后，社保經(jīng)辦機構(gòu)應進行持卡庫中待遇領(lǐng)取人員的關(guān)鍵信息（姓名、發(fā)放銀行、銀行戶名、銀行賬號）匹配更新。
第八十八條社保經(jīng)辦機構(gòu)應及時對所有待遇享受人員（含一次性待遇領(lǐng)?。┑幕攫B(yǎng)老金、職業(yè)年金及二次發(fā)放信息進行匯總，生成《湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險待遇當期支付匯總表》（附件31）、《湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險待遇支付匯總表》（附件32）、《湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險待遇二次發(fā)放匯總表》（附件33）和人員發(fā)放明細。其中，《機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險待遇支付匯總表》為社保經(jīng)辦機構(gòu)財務部門支付依據(jù)。
第八十九條 銀行在每月完成社會化發(fā)放后，社保經(jīng)辦機構(gòu)將發(fā)放不成功人員信息推送給本地人力資源社會保障信息化綜合管理部門，并告知參保單位。參保單位按照第二十八條辦理參保人員信息核實、變更手續(xù)，社保經(jīng)辦機構(gòu)通過信息系統(tǒng)進行匹配更新。
對符合條件且已進行基本信息匹配更新的發(fā)放不成功人員進行二次發(fā)放處理，生成打印《湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險待遇二次發(fā)放匯總表》，納入次月支付計劃。
第十二章 領(lǐng)取待遇資格認證
第九十條 社保經(jīng)辦機構(gòu)每年對退休人員開展領(lǐng)取待遇資格認證工作。社保經(jīng)辦機構(gòu)在核發(fā)待遇時，主動告知退休人員應每年參加資格認證。
第九十一條 社保經(jīng)辦機構(gòu)要與公安、衛(wèi)計、民政部門及殯葬管理機構(gòu)、街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）、社區(qū)（村）、退休人員原工作單位等建立工作聯(lián)系機制，全面掌握退休人員待遇領(lǐng)取資格的變化情況。
第九十二條 退休人員領(lǐng)取養(yǎng)老金資格認證可通過社保經(jīng)辦機構(gòu)直接組織，依托街道、社區(qū)勞動就業(yè)和社會保障平臺以及原工作單位協(xié)助等方式進行。
異地居住的退休人員由參保地社保經(jīng)辦機構(gòu)委托居住地社保經(jīng)辦機構(gòu)進行異地協(xié)助認證。出境定居的退休人員,通過我國駐該居住國的使領(lǐng)館申辦健在證明或領(lǐng)事認證，居住地尚未與我國建交的，由我國駐該國有關(guān)機構(gòu)或有關(guān)代管使領(lǐng)館辦理健在證明或領(lǐng)事認證。
第九十三條 社保經(jīng)辦機構(gòu)應通過資格認證工作，不斷完善退休人員信息管理，對發(fā)生變更的及時予以調(diào)整并根據(jù)資格認證結(jié)果進行如下處理：
（一）退休人員在規(guī)定期限內(nèi)通過資格認證且符合養(yǎng)老保險待遇領(lǐng)取資格的，繼續(xù)發(fā)放養(yǎng)老保險待遇。
（二）退休人員在規(guī)定期限內(nèi)未認證的，社保經(jīng)辦機構(gòu)應暫停發(fā)放基本養(yǎng)老金，并打印《湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險定期待遇批量暫停人員名冊表》（附件34）。退休人員重新通過資格認證后，從次月恢復發(fā)放并補發(fā)暫停發(fā)放月份的基本養(yǎng)老金，打印《湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險定期待遇批量恢復人員名冊表》（附表35）。
（三）退休人員失蹤、被判刑、死亡等不符合領(lǐng)取資格的，社保經(jīng)辦機構(gòu)應暫?；蚪K止發(fā)放基本養(yǎng)老金，對多發(fā)的養(yǎng)老金應予以追回。
第十三章 基金管理
第九十四條 社保經(jīng)辦機構(gòu)應根據(jù)銀行反饋的養(yǎng)老保險費到賬明細進行實收處理。對參保人員跨統(tǒng)籌地區(qū)轉(zhuǎn)入的，將基金到賬情況通知社保經(jīng)辦機構(gòu)轉(zhuǎn)移接續(xù)部門。
第九十五條 每月根據(jù)社保經(jīng)辦機構(gòu)待遇發(fā)放部門提供的待遇支付匯總信息及轉(zhuǎn)移接續(xù)部門提供的信息表編制本月基金支出計劃報同級財政部門，由同級財政部門將所需款項劃入社會保險基金支出戶，確保養(yǎng)老金社會化發(fā)放和一次性待遇支付需要。依據(jù)《信息表》、《湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險待遇支付匯總表》等支付信息劃撥資金并在信息系統(tǒng)中支付確認，當支付不成功時及時通知對應部門。
社保經(jīng)辦機構(gòu)基金管理部門依據(jù)核定及轉(zhuǎn)移接續(xù)業(yè)務的《個人退收單》劃撥資金，并沖減基金當期收入。
第九十六條 社保經(jīng)辦機構(gòu)應根據(jù)銀行回單及時編制收入記賬憑證。對上級下?lián)芎拖录壣辖馐杖耄载斦衾U撥憑證作為原始憑證，填制記賬憑證。屬調(diào)劑金核算范圍的，同時登記“調(diào)劑金備查賬”。
第九十七條 社保經(jīng)辦機構(gòu)應及時編制支出憑證。根據(jù)銀行回單、支票存根、《湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險養(yǎng)老待遇支付匯總表》等單據(jù)，及時編制支出記賬憑證。
對補助下級和上解上級的支出，以財政專戶繳撥憑證作為原始憑證，填制記賬憑證。屬調(diào)劑金核算范疇的，登記“調(diào)劑金備查賬”。
第九十八條 社保經(jīng)辦機構(gòu)應根據(jù)記賬憑證登記銀行日記賬和明細分類賬。按科目分類匯總記賬憑證，制作科目匯總表，登記總分類賬。
第九十九條 社保經(jīng)辦機構(gòu)每月應開展對賬工作。每月月終，在收到銀行對賬單后，社保經(jīng)辦機構(gòu)應與銀行日記賬核對，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，并將銀行日記賬、明細分類賬與總分類賬核對。每月應與開戶銀行、財政專戶對賬，做到賬賬、賬表、賬實、賬證四相符，保證基金安全完整。
第一百條 社保經(jīng)辦機構(gòu)應根據(jù)總分類賬、明細分類賬等，編制月、季、年度會計報表。
第一百〇一條 每個年度終了，社保經(jīng)辦機構(gòu)應編制基金年度報告。基金年度報告全面反映養(yǎng)老保險基金年度運行管理、預算執(zhí)行情況及其結(jié)果，由年度財務報表和年度基金運行分析報告組成。主要內(nèi)容如下：
（一）年度財務報表應包括資產(chǎn)負債表、基金收支表、暫收、暫付款明細表、補充資料表。
（二）年度基金運行分析報告根據(jù)年度報表中的數(shù)據(jù)資料和其他歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合年度預算、相關(guān)業(yè)務數(shù)據(jù)指標和業(yè)務工作開展情況，對基金的運行狀況及結(jié)果進行比較、分析和評價，對可能影響當期和下期基金運行的重大事項進行說明與預測分析所形成的年度報告。年度基金運行分析報告應包括以下內(nèi)容：
1.報告摘要。簡要敘述基金年度資產(chǎn)負債情況、收支和結(jié)余情況以及基金運行中的重大事項。
2.基金運行環(huán)境情況。簡要分析各項可能影響基金運行的宏觀經(jīng)濟形勢、社會保險政策調(diào)整、參保人員數(shù)量和結(jié)構(gòu)變化等環(huán)境因素。
3.基金收入情況。使用對比分析和因素分析等方法，分析基金征繳收入、財政補助收入、調(diào)劑金收入、利息收入以及養(yǎng)老保險個人賬戶做實部分運營收入的同比增減情況及原因；分析各收入項目與本年度預算之間的差異及原因。
4.基金支出情況。使用對比分析和因素分析等方法，分析當期待遇支出、調(diào)整待遇支出、調(diào)劑金支出的同比增減等情況及其原因；分析各支出項目與本年度預算之間的差異及原因。
5.基金結(jié)余情況。分析說明基金資產(chǎn)負債、基金支撐能力、養(yǎng)老保險個人賬戶做實、基金結(jié)余在各地的分布等情況。
6.總結(jié)和建議。簡要敘述基金管理方面的主要措施和成效，分析存在的問題，說明年初數(shù)的調(diào)整等情況，披露和說明基金管理中的重大違規(guī)事項，提出改進措施和政策建議。
第一百〇二條 每年末，社保經(jīng)辦機構(gòu)應以縣（市）級為單位，按當年省人力資源社會保障部門、省財政部門基金預算編制意見的統(tǒng)一要求，編報下年度基金預算。
第一百〇三條 預算年度終了，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應按照《社會保險法》、《社會保險基金財務管理制度》、《國務院關(guān)于試行社會保險基金預算的意見》（國發(fā)〔2010〕2號）等有關(guān)規(guī)定的統(tǒng)一要求，編報本年度基金決算。
第一百〇四條 每年形成的會計檔案，應由財務人員按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
會計檔案不得借出。如有特殊需要，必須經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
第十四章 統(tǒng)計分析
第一百〇五條 社保經(jīng)辦機構(gòu)建立統(tǒng)計工作制度，完善統(tǒng)計指標體系，遵照全面、真實、科學、審慎和及時的原則開展統(tǒng)計工作。應用社會保險數(shù)據(jù)、社會經(jīng)濟數(shù)據(jù)，利用信息化手段和統(tǒng)計方法進行分析，結(jié)合聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)，按季、年分主題開展精細化分析。根據(jù)制度改革和實際工作需要，開展必要的統(tǒng)計調(diào)查。
第一百〇六條 社保經(jīng)辦機構(gòu)應根據(jù)統(tǒng)計指標、統(tǒng)計分組和精算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集要求，定期整理、加工各類業(yè)務數(shù)據(jù)，并匯總相關(guān)信息，建立臺賬，以此作為編制統(tǒng)計報表和撰寫分析報告的主要依據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)來源的可追溯查詢。統(tǒng)計指標和精算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集指標應根據(jù)政策變化及時調(diào)整完善。
第一百〇七條 社保經(jīng)辦機構(gòu)應按照《人力資源社會保障統(tǒng)計報表制度》和上級有關(guān)要求，做好定期統(tǒng)計和專項統(tǒng)計工作，認真收集統(tǒng)計數(shù)據(jù)，編制統(tǒng)計報表，做到內(nèi)容完整，數(shù)據(jù)準確；嚴格審核，按程序匯總，及時上報。
第一百〇八條 加強數(shù)據(jù)比對分析，提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)與基金數(shù)據(jù)、聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)等同口徑、同指標數(shù)據(jù)的一致性。
第一百〇九條 社保經(jīng)辦機構(gòu)應定期或不定期進行統(tǒng)計、精算分析，根據(jù)實際工作需要進行專項分析和日常測算分析，形成分析報告，為政策決策、基金預算管理、收支計劃管理、基金運行風險監(jiān)測、政策和管理效率評估提供支持。
第一百一十條 省級社保經(jīng)辦機構(gòu)制定精算分析工作方案，采集并更新精算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，建立精算模型，確定參數(shù)假設(shè)，分析精算預測結(jié)果，撰寫精算報告并及時報送。
第十五章 稽核和內(nèi)控
第一百一十一條 社保經(jīng)辦機構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定建立健全機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險稽核制度和內(nèi)控制度?？h級及以上社保經(jīng)辦機構(gòu)負責稽核、內(nèi)控工作，依法對參保單位及其工作人員繳納養(yǎng)老保險費情況、退休人員領(lǐng)取養(yǎng)老保險待遇情況進行核查；對社保經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部職能部門、工作人員從事養(yǎng)老保險經(jīng)辦工作進行規(guī)范、監(jiān)控和評價。
第一百一十二條 社保經(jīng)辦機構(gòu)應按照社會保險稽核辦法及有關(guān)規(guī)定，開展養(yǎng)老保險費繳納和待遇享受情況稽核。
第一百一十三條 社保經(jīng)辦機構(gòu)核查發(fā)現(xiàn)未按時足額繳納養(yǎng)老保險費或冒領(lǐng)養(yǎng)老保險待遇的，應責令補繳或退還被冒領(lǐng)待遇，不按規(guī)定補繳退還的，按照社會保險法等法律法規(guī)處理。
第一百一十四條 社保經(jīng)辦機構(gòu)建立業(yè)務操作監(jiān)控和內(nèi)部監(jiān)督機制。確定掃描時點或周期、監(jiān)控范圍、異常閾值、預警形式，對業(yè)務操作的合規(guī)性進行實時監(jiān)控和內(nèi)部監(jiān)督。制定業(yè)務監(jiān)控計劃，對異常業(yè)務進行風險提示。制定內(nèi)部監(jiān)督計劃，定期抽取或篩選業(yè)務復核檢查，建立內(nèi)部監(jiān)督記錄和臺賬。
第一百一十五條 社保經(jīng)辦機構(gòu)應建立異常業(yè)務審查和處理機制。對疑似違規(guī)辦理的業(yè)務，發(fā)出異常業(yè)務預警，進行核查處理。根據(jù)內(nèi)部監(jiān)督記錄和有關(guān)證據(jù)提出整改意見，按程序報批后送相關(guān)環(huán)節(jié)執(zhí)行，并跟蹤監(jiān)督。
第一百一十六條 社保經(jīng)辦機構(gòu)應建立業(yè)務糾錯機制。當發(fā)生業(yè)務經(jīng)辦錯誤，需要回退糾錯時，對出錯原因、錯誤類型、責任人等進行記錄。相關(guān)經(jīng)辦人員填寫回退糾錯審批表，經(jīng)負責人批準后，按照糾錯時限要求，進行回退糾錯業(yè)務處理。
第一百一十七條 社保經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)業(yè)務風險程度實行分級管理，明確各項業(yè)務的經(jīng)辦權(quán)限和審批層級。
第十六章 檔案管理
第一百一十八條 業(yè)務檔案是指社保經(jīng)辦機構(gòu)在辦理業(yè)務過程中，直接形成的具有保存和利用價值的專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。
第一百一十九條 社保經(jīng)辦機構(gòu)應按照《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》（人社部令3號）的要求，對業(yè)務材料做好收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、利用、鑒定銷毀、移交和數(shù)字化處理等工作，保證業(yè)務檔案真實、完整、安全和有效。
第一百二十條 業(yè)務材料收集遵循“誰經(jīng)辦誰收集”的原則。社保經(jīng)辦機構(gòu)按照業(yè)務檔案分類方案結(jié)合辦結(jié)時間，按件收集辦結(jié)的業(yè)務材料。一筆業(yè)務形成的業(yè)務表單和相關(guān)審核憑證為一件，每件業(yè)務材料按照“業(yè)務表單在前、審核憑證在后，重要憑證在前、次要憑證在后”的原則順序排列；憑證排列順序應與業(yè)務表單名冊中單位或人員順序保持一致。電子業(yè)務材料的收集應與紙質(zhì)業(yè)務材料同步。
第一百二十一條 社保經(jīng)辦機構(gòu)應按照業(yè)務檔案分類方案和檔案整理要求，定期對應歸檔的業(yè)務材料進行收集、整理。整理后的業(yè)務材料應與信息系統(tǒng)中的經(jīng)辦明細進行核對，并打印業(yè)務經(jīng)辦明細目錄。
第一百二十二條 社保經(jīng)辦機構(gòu)應對收集整理后的業(yè)務材料及時組卷，并通過信息系統(tǒng)進行編號和編目。組卷時視經(jīng)辦業(yè)務量大小可按月、季或年度組卷，但不能跨年組卷。案卷內(nèi)材料應按照案卷封面、卷內(nèi)文件目錄（業(yè)務經(jīng)辦明細目錄）、業(yè)務材料、卷內(nèi)備考表的順序依次排列。
第一百二十三條 業(yè)務檔案立卷后應定期歸集到檔案管理部門集中保管。檔案管理部門對歸集的業(yè)務檔案，通過業(yè)務經(jīng)辦明細核對歸檔業(yè)務材料數(shù)目并進行案卷質(zhì)量審核。檢驗合格后，與業(yè)務部門辦理歸檔交接手續(xù)，做到賬物相符。
第一百二十四條 社保經(jīng)辦機構(gòu)應按照相關(guān)規(guī)定對業(yè)務檔案進行數(shù)字化處理。新生成業(yè)務材料應遵循“業(yè)務經(jīng)辦與檔案數(shù)字化同步辦結(jié)、同步收集、同步整理、同步歸檔”的原則，生成業(yè)務檔案。
第一百二十五條 社保經(jīng)辦機構(gòu)應定期對業(yè)務經(jīng)辦中初次采集、其他系統(tǒng)轉(zhuǎn)入、業(yè)務系統(tǒng)轉(zhuǎn)換產(chǎn)生的重要電子信息和系統(tǒng)元數(shù)據(jù)進行歸檔備份，并按照相關(guān)規(guī)定管理。
第一百二十六條 基金會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和會計報表等資料。社保經(jīng)辦機構(gòu)應按照《會計檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定管理。
第一百二十七條 社保經(jīng)辦機構(gòu)應設(shè)置專門的檔案庫房，指定專職檔案管理人員進行管理。應按照檔案管理“九防”要求，完善防護設(shè)備和管理措施，維護檔案的完整安全。
第一百二十八條 檔案管理部門應定期統(tǒng)計分析業(yè)務檔案收集整理、歸檔移交、保管利用等情況。
第一百二十九條 社保經(jīng)辦機構(gòu)應積極主動地依法依規(guī)就可開放的業(yè)務檔案面向參保對象、行政管理等相關(guān)部門提供檔案信息查詢服務，并做好檔案信息利用登記。在確保檔案和信息安全的前提下，拓展業(yè)務檔案利用渠道，提升利用效能。
第一百三十條 應由相關(guān)負責人、檔案管理人員和經(jīng)辦人員組成業(yè)務檔案鑒定小組，負責業(yè)務檔案鑒定。對達到或超過保管期限的業(yè)務檔案定期組織銷毀鑒定，提出銷毀或延長保管期限的意見。對經(jīng)過鑒定可以銷毀的業(yè)務檔案，應編制銷毀清冊，按規(guī)定銷毀。
第十七章 個人權(quán)益記錄管理
第一百三十一條 社保經(jīng)辦機構(gòu)通過業(yè)務經(jīng)辦、統(tǒng)計、調(diào)查等方式獲取參保人員相關(guān)社會保險個人權(quán)益信息，同時，應當與工商、民政、公安、機構(gòu)編制等部門通報的情況進行核對。
第一百三十二條 社保經(jīng)辦機構(gòu)應當配備社會保險個人權(quán)益記錄保管的場所和設(shè)施設(shè)備，安排專門工作人員對社會保險個人權(quán)益數(shù)據(jù)進行管理和日常維護，不得委托其他單位或者個人單獨負責社會保險個人權(quán)益數(shù)據(jù)維護工作。社會保險個人權(quán)益信息的采集、保管和維護等環(huán)節(jié)涉及的書面材料應當存檔備查。
第一百三十三條 社保經(jīng)辦機構(gòu)應向參保單位及參保人員開放社會保險個人權(quán)益記錄查詢程序，界定可供查詢的內(nèi)容，通過社保經(jīng)辦機構(gòu)大廳、網(wǎng)點、電話、網(wǎng)站等方式提供公共服務。
第一百三十四條 參保人員持社會保障卡可以向社保經(jīng)辦機構(gòu)查詢個人權(quán)益信息、核對其繳費和享受社會保險待遇記錄；領(lǐng)取養(yǎng)老保險待遇等。
第十八章 信息管理
第一百三十五條 社保經(jīng)辦機構(gòu)和人力資源社會保障信息化綜合管理機構(gòu)應做好數(shù)據(jù)采集、審核、保管、維護、查詢、使用、保密、安全、備份等管理工作。
第一百三十六條 信息系統(tǒng)采用省級集中部署模式，按照省級集中的要求，由省級人社部門負責建設(shè)實施，分核心系統(tǒng)和公共服務系統(tǒng)。通過金保工程業(yè)務專網(wǎng)支持省內(nèi)各級社保經(jīng)辦機構(gòu)開展機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險業(yè)務；通過互聯(lián)網(wǎng)、CA數(shù)字證書支持省內(nèi)各級參保單位開展機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險業(yè)務。
第一百三十七條 社保經(jīng)辦機構(gòu)應做好信息系統(tǒng)分級授權(quán)管理，按照“最小授權(quán)、權(quán)限分離”的原則進行劃分，各崗位間的權(quán)限和職責保持相互獨立、相互制約、相互監(jiān)督。數(shù)據(jù)庫管理按照數(shù)據(jù)庫安全有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第一百三十八條 人力資源社會保障信息化綜合管理機構(gòu)應建立健全信息系統(tǒng)安全防護體系和安全管理制度，采取訪問控制、病毒防范、入侵檢測等基礎(chǔ)安全防護措施，加強應急預案管理和災難恢復演練，確保信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全。
第十九章 附 則
第一百三十九條 本規(guī)程由湖北省人力資源和社會保障廳負責解釋。
第一百四十條 本規(guī)程從2014年10月1日起實施。
附件：1．社會保險登記表
2．機關(guān)事業(yè)單位數(shù)字證書業(yè)務受理表
3．湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保單位信息
變更申報表
4．社會保險登記證驗證表
5-1．湖北省機關(guān)（參公）單位基本養(yǎng)老保險參保人員繳費工資基數(shù)申報表
5-2．湖北省事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保人員繳費工資基數(shù)申報表
6．湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險在職參保人員信息登記表（公務員、警員、機關(guān)技術(shù)工人、機關(guān)普通工人、事業(yè)管理、事業(yè)專技、事業(yè)工勤）
7．湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保人員業(yè)務申報表
8．湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險退休（職）人員參保信
息審核匯總表
9．湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保人員信息變更
表
10．湖北省機關(guān)事業(yè)單位參保人員養(yǎng)老保險待遇申領(lǐng)表（試行）
11-1．湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保人員補收明細表
11-2．湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保人員退收明細表
12-1．湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險和職業(yè)年金核
定應收計劃單
12-2．湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險和職業(yè)年金繳
費明細核定表
12-3．湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險和職業(yè)年金核
定應收計劃匯總表
12-4．湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險核定應收計劃
匯總表
12-5.湖北省機關(guān)事業(yè)單位職業(yè)年金核定應收計劃匯總表
13．養(yǎng)老保險參保繳費憑證
14．養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表
15．基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函
16．基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)信息表
17. 湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險改革前退休人員信息變更審核表
18. 改革前退休人員個人基本情況變更通知單
19．湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保人員基本養(yǎng)老待遇計發(fā)表
20. 湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保人員（待遇審核）業(yè)務申報表
21．湖北省機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險定期待遇批量重算業(yè)務表
22．湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險一次性待遇計發(fā)表
23-1．湖北省機關(guān)事業(yè)單位參保人員基本養(yǎng)老金調(diào)整匯總表
23-2．湖北省機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老金調(diào)整名冊表
24. 湖北省機關(guān)事業(yè)單位參保人員基本養(yǎng)老金零星調(diào)整表
25．湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險定期待遇暫停通知單
26．湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險定期待遇恢復通知單
27．湖北省機關(guān)事業(yè)單位參保人員基本養(yǎng)老保險待遇零星補（扣）核定表
28．湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險多發(fā)待遇系統(tǒng)外追回明細賬
29. 湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險月度應付臺帳（社發(fā)待審用表）
30. 湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險月度應付計劃（社發(fā)財務用表）
31. 湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險待遇當期支付匯總表
32．湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險待遇支付匯總表
33．湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險待遇二次發(fā)放匯總表
34.湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險定期待遇批量暫停人員名冊表
35.湖北省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險定期待遇批量恢復人員名冊表
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